1. ¿Quién debe presentar factura electrónica?

De acuerdo con la citada ley, están obligadas a presentar facturas electrónicas las Sociedades Anónimas, Sociedades Limitadas, Uniones Temporales de Empresas, personas jurídicas y entidades sin personalidad que no tengan nacionalidad española, establecimientos permanentes de no residentes, así como Agrupaciones de interés económico y determinados Fondos.

2. ¿Qué facturas deben presentarse electrónicamente?

La obligación se extiende a todas las facturas con independencia de su importe, puesto que la Diputación Provincial de Huesca no ha excluido reglamentariamente de esta obligación a las facturas de menos de 5.000 €.

3. ¿Qué necesito para hacer una factura electrónica?

Un ordenador, certificado electrónico de la empresa y un programa que genere facturas electrónicas.
El Ministerio de Industria y el Ministerio de Hacienda han puesto a disposición de los proveedores que lo deseen una aplicación gratuita que permite la generación de facturas electrónicas en el siguiente enlace:

Descarga de programas de Facturación Electrónica.

Tras la instalación de este programa, hay que realizar una pequeña configuración para lo que puede descargarse la siguiente guía:

Guía rápida para la instalación de la aplicación de Facturación Electrónica

4. ¿Cómo envío las facturas electrónicas a su destinatarios?

Hay dos formas de enviar una factura electrónica que se pueden utilizar indistintamente:

Para facturaciones esporádicas puede hacerse desde el portal de FACe (Factura > Remitir Factura). Preferiblemente con Internet Explorer a través del siguiente enlace:

FACe - Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas

También puede enviar facturas electrónicas automáticamente desde la propia aplicación Facturae del Ministerio de Industria y Ministerio de Hacienda. En este caso, antes de enviar la primera factura, deberá registrar su certificado electrónico en el portal de FACe (Proveedores > Gestión de Certificados), preferiblemente con Internet Explorer.

Alta y gestión de certificados electrónicos. 

Guía rápida para el alta de certificado en FACe.

5. ¿Existe algún soporte para proveedores?

En el portal de FACe puede encontrar el teléfono de soporte para proveedores: 902 879 871 / 954 304 117 así como un Formulario de Soporte para poder enviar consultas al Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas.

6. ¿Dónde se pueden localizar los códigos que necesariamente debe contener toda factura electrónica?

Los códigos DIR3 del Órgano Gestor, Unidad Tramitadora y Oficina Contable se pueden buscar en el portal de FACe (Directorio FACe > Buscador).

Para la Diputación Provincial de Huesca y el Instituto de Estudios Altoaragoneses los códigos son los que a continuación se relacionan:

Códigos DIR3 y rol en FACe para facturas del Ayuntamiento de Barbastro:

Oficina Contable (Rol Fiscal):

• GE0003012 Intervención
Órgano Gestor (Rol Receptor):
• L01220481 Ayuntamiento de Barbastro
Unidad Tramitadora (Rol Pagador):
• L01220481 Ayuntamiento de Barbastro

Códigos DIR3 y rol en FACe para facturas del Patronato Municipal de Deportes:

Oficina Contable (Rol Fiscal):

• GE0003012 Intervención
Órgano Gestor (Rol Receptor):
• L01220481 Ayuntamiento de Barbastro
Unidad Tramitadora (Rol Pagador):
• LA0004996 PMDB

Códigos DIR3 y rol en FACe para facturas de la Fundación Municipal de Servicios Sociales:

Oficina Contable (Rol Fiscal):

• GE0003012 Intervención
Órgano Gestor (Rol Receptor):
• L01220481 Ayuntamiento de Barbastro
Unidad Tramitadora (Rol Pagador):
• LA0004999 FMSS

Normativa relacionada:

Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.

Orden HAP/492/2014, de 27 de marzo, por la que se regulan los requisitos funcionales y técnicos del registro contable de facturas de las entidades del ámbito de aplicación de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.

Orden HAP/1074/2014, de 24 de junio, por la que se regulan las condiciones técnicas y funcionales que debe reunir el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas.

Orden HAP/1650/2015, de 31 de julio, por la que se modifican la Orden HAP/492/2014 y la Orden HAP/1074/2014.